معرفی / اهم وظایف و فعالیت های واحد حضور و غیاب
نام و نام خانوادگی : قاسم ستوده
۱- ثبت مرخصی روزانه و ساعتی(استحقاقی_ استعلاجی) کلیه پرسنل اداری واعضاءهئیت علمی |
۲- ثبت ماموریت روزانه کلیه پرسنل |
۳- نامه قطع حقوق مرخصی زایمان و استعلاجی پرسنل قراردادی و اعضاء هئیت علمی پیمانی به امور مالی |
۴- حکم مرخصی زایمان و استعلاجی پرسنل(رسمی- پیمان و قراردادی) واعضاء هئیت علمی |
۵- ارسال گواهی پزشکی استعلاجی پرسنل پیمانی و رسمی و اعضاء هئیت علمی رسمی به مرکز بهداشت غرب اهواز جهت تایید |
۶- نامه بازخرید مرخصی های بازنشستگی پرسنل رسمی و اعضاء هئیت علمی به امور مالی |
۷- اعلام ذخیره مرخصی هر ساله پرسنل رسمی و پیمانی |
۸- اعلام مانده مرخصی و ذخیره مرخصی اعضاء هئیت علمی رسمی و پیمانی |
۹- اعلام مانده مرخصی سالانه کلیه پرسنل به واحدهای مربوطه |
۱۰- اعلام شروع به کار کلیه پرسنل و اعضاء هئیت علمی بعد از مرخصی زایمان و استعلاجی به امور مالی |
۱۱- اعلام مانده ذخیره مرخصی پرسنل رسمی و پیمانی قبل از موعد بازنشستگی به اعضاء |
۱۲- لغو حکم مرخصی پرسنلی که کلیه مرخصی های آنها بازخرید می شود(تاییدیه از طرف شورای اداری و مالی) |
۱۳- نامه اخطار به پرسنل قراردادی و خوشنام که مازاد سی روز مرخصی استفاده کرده اند |
۱۴- حکم مرخصی استحقاقی بازنشستگی پرسنل رسمی |
۱۵- ثبت تخفیف مرخصی تابستانه |
۱۶- معرفی پرسنل به سیستم حضور و غیاب |
۱۷- اسکن چهره پرسنل جهت ساعتهای چهره نگاری |
۱۸- همکاری با کارگزینی هیات علمی در ارتباط با مرخصی اعضا هیات علمی |
۱۹- همکاری با اداره بازنشستگی جهت بازخرید مرخصی استحقاقی پرسنل |
۲۰- همکاری با کارگزینی اداری در ارتباط با اطلاعات ذخیـره مرخصی جهت انتقال |