معرفی / اهم وظایف و فعالیت های واحد روابط عمومی
نام و نام خانوادگی مسئول واحد : صدیقه علی علی
برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بیمارستان به رسانه ها و جامعه .
ایفای نقش سخنگویی بیمارستان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم .
ایجاد و ارتقاء ارتباطات بیمارستان با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعین به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور
ارایه نظرات مشورتی به ریاست بیمارستان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بیمارستان .
مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .
ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بیمارستان به مقام ما فوق .
انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بیمارستان .
ارتباطات رسانه ای
تهیه و تدوین اخبار ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه خبری مسئولین و مدیران بیمارستان .
ارائه راهکار مناسب برای بهره گیری بیشتر از سایت بیمارستان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بیمارستان
اداره واحد سمعی و بصری بیمارستان
اداره واحد اطلاعات مرکز
تهیه تقویم روزهای تشریفاتی درطول سال و انجام امور مربوطه.
انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بیمارستان
تبلیغات و انتشارات امور داخلی
برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بیمارستان
تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بیمارستان
انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بیمارستان
هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد ومناسبت های مذهبی
پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
|
|