معرفی / اهم وظایف و فعالیت های واحد امور اداری و کارگزینی
نام و نام خانوادگی مسئول واحد : محمد فضایی
*اعلام شروع بکار پرسنل و پزشکان جدید الورود
*پیگیری ایجاد پرونده از کارگزینی ستاد
*تکمیل پرونده الکترونیکی پرسنل جدید در چارگون
*ثبت اسامی پرسنل جدید در سامانه های قاصدک و آواب
*صدور حکم کارگزینی پرسنل جدید
*اعلام پایان کار پرسنل ویا گزارش ترک خدمت
*صدور حکم خروج از خدمت و غیر فعال نمودن پرونده پرسنلی و حالت اشتغال نیروی خروجی
*ارسال نامه درخواست مفاصا حساب نیروهای خروجی طرحی
*تهیه آمار مربوط به نیروی انسانی بصورت ماهیانه
*تهیه صورتجلسه های ارتقاء رتبه و طبقه شغلی پرسنل (کمیته فرعی)
*تهیه صورتجلسه های احتساب سابقه ،تغییر عنوان ، انتصاب و اعمال مدرک تحصیلی و ارسال به دانشگاه
*تهیه و ارسال صورتجلسه های ارتقاء رتبه های خبره و عالی به دانشگاه
*صدور احکام ارتقاء رتبه شغلی ، طبقه شغلی ، تغییر عنوان شغلی ، انتصاب و احتساب سابقه بخش خصوصی یا دولتی
*انجام مکاتبات اداری طبق دستور مقام مافوق
*انجام فرایند ارزشیابی کل کارکنان و پیگیری آن
*انجام امور آموزش ضمن خدمت پرسنل
*گزارش گیری و کنترل وضعیت پرونده های پرسنلی
*تکمیل فرم های 1و 2 و تکمیل مدارک بازنشتگان و ارسال به دانشگاه
*تهیه فهرست و مدارک مشمولین بازنشستگی سال بعد
*ارسال گواهی کارکرد مأمورین خدمت در بیمارستان به واحد مبدأ
*تهیه مشمولین پرداخت پاداش مناسبت ها (کارت سامان)
*درخواست صدور کارت سامان پرسنل جدید
*ثبت اسامی و شماره کارت های جدید و اعمال تغییرات لازم در فهرست کلی کارت های سامان
*تهیه گواهی کارکرد ماهیانه پرسنل و پزشکان
*تهیه فهرست مشمولین حق مسکن
*تهیه فهرست مشمولین کمک هزینه مهد کودک
*تعریف اثر انگشت و چهره پرسنل و پزشکان در سیستم های حضور و غیاب
*تهیه گزارش وضعت مرخصی استحقاقی سالیانه پرسنل و صدور احکام مانده مرخصی سالیانه
*تهیه گزارش وضعت مرخصی استحقاقی سالیانه (سال تحصیلی) پزشکان و صدور احکام مانده مرخصی سالیانه
*انجام امور تبدیل وضعیت استخدامی پرسنل پیمانی به رسمی آزمایشی با اخذ درخواست کتبی کارمندو نظرمسئول مربوطه و تعیین صندوق بازنشستگی
*انجام امور تبدیل وضعیت استخدامی پرسنل رسمی آزمایشی به رسمی قطعی با اخذ درخواست کتبی کارمندو نظرمسئول مربوطه
*انجام امور تبدیل وضعیت استخدامی پرسنل پیمانی ایثارگر ( فرزند شهید – فرزند جانباز – فرزند رزمنده) به رسمی قطعی با اخذ درخواست کتبی کارمند با تعیین صندوق بازنشستگی و نظر مسئول مربوطه
*حضور مستمر در محل کار و پاسخگویی به مسئولین ، ارباب رجوع و تماس های تلفنی