معرفی / اهم وظایف و فعالیت های واحد دبیرخانه و بایگانی
نام و نام خانوادگی : محبوبه حاجی ئی
- ثبت دقیق کلیه مکاتبات و نامه های اداری در سیستم اتوماسیون اداری
- آماده کردن نامه های صادره جهت ارسال به پست
- توزیع نامه های وارده و صادره – کپی کردن نامه و توزیع نامه های واحد
- انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
- کسب دستور العمل های لازم برنامه کار از رئیس مربوطه
- ثبت و نگهداری برگه های مرخصی کلیه نیروهای شاغل در مرکز
- بایگانی کلیه مکاتبات اداری وارده
- ثبت کلیه مکاتبات اداری در اتوماسیون اداری
- پاسخگویی به ارباب رجوع اعم از ثبت احوال و اتباع خارجی
- بررسی سوابق راکد پرسنلی
- ارسال نامه به سازمان های خارج از سیستم دانشگاه